「樣樣通樣樣鬆!」「換個地方換個腦袋」這是我在這個

禮拜裡跟同事開會時,主管有感而發的幾句話。

人們不可能什麼都能管,就如同我們的大陸籍資深員工,

公司創業時就有他的參與,舉凡人員招募、薪資發放、

營業部含概船務以及業務,他都能一手包攬。

 

只不過,當公司組織架構愈趨擴大時,工作區分愈細密時,

當他不懂得放掉一些個人所管轄的工作時,即使是個超人,

我想他也不可能做好其所應負的責任!

 

自從今年四月開始,公司已將他調任為總經理助理一職,

整個營業部除了大陸地區船務部門事務是我所不熟悉的,

繼續由他帶領之外,我開始肩負起整個營業部的營業主管之職。

 

在過去三個月裡,即便是他已將公司主力產品的客戶

轉由我來帶領,他還會自認為是我的主管,

會指責我沒做好某些事務。當我三月在台灣休假時,

他寫了封 e-mail跟我說 :「我的組員裡有幾位打算離職,

他曾經幫忙慰留無效;他也想要幫忙做一些工作上的調整,

約談了幾位,大家的意願卻不高!」他還說:

「他所帶領的幾位人員也是有想要離開公司的想法,但是,

他會自己設法安排補齊人員!」這即意味著公司營業部

即將有很大的人員異動 !

 

聽一位認識多年的主管說道這位同事,他曾在一年之中

拿了數次離職單,每次都以加薪而被慰留。自從我於今年

年初進入工廠工作之後,他就沒再有此種舉動出現了。

 

台北總公司派我過來大陸工廠的目的就是幫忙訓練人員,

穩定人員,讓公司的營運更趨成長!由於我們兩人在

某些看法上還是有很大的差異,於是,我便會感覺有人

在背後阻撓我,也讓那些年輕同事們感覺營業部似乎有

雙頭馬車讓人無所適從。最後,經過幾位高層開會決議,

將他調離營業部的業務單位,由我來全權負責、

 

接手營業部門主管以來還沒滿一個月,我感覺首先要穩定

先前他所帶領的那一組人員,也要放手讓能力高的人

去幫忙帶領訓練新人。所以,我找來一位做得最久的,

在公司任職將滿一年來自蘭州的女孩,當面跟她談及

希望她能幫我一起訓練幾位新進同事。

當我信任她的做事能力時,讓她自行規劃客戶的分派,

只有在她不懂得怎麼處理某些事務上給予意見之外,

我想現在只要再招進一名懂英文能做國外客戶服務之

業務助理給她,那麼,我便能穩住大約一半的業務活動了。

 

其次,我構想將另一組主力客戶的組員做個大調整,

我同時發 e-mail 給兩位該組的同事,告知目前擔任課長職的

女孩,要將她轉調另一組即將於五月開始與公司做生意的

一個新品牌之 team leader; 同時,培養另一位來自黑龍江的女孩

來擔任現在的主力客戶之 team leader。

 

我打算首先將這三位主要幹部穩住,每一位負責約 1/3 的

公司營業目標,她們所欠缺的組員,我會幫她們擇優補足人員。

我想我的作風將會與她們過去的老長官不一樣,

我不會想權力一把抓,能夠放手的,

我就大膽讓她們自行規劃,我想經由這樣的信任,

我才不致於變成「樣樣通樣樣鬆」。  在大陸工作,

絕對是要有「換個地方換個腦袋」跟台灣工作時不一樣的思維!

 

 

 

 

 

 

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